چگونه سند مالکیت ملک را استعلام بگیریم؟
هر روزه معاملات زیادی در حوزه خرید و فروش مسکن در کشورمان انجام می‌شود. اما همه این معاملات سرانجام خوشی نخواهند داشت. کلاه‌بردارانی که در حوزه مسکن فعالیت می‌کنند با ترفندهای مختلفی باعث ضرر و زیان مالی چه برای فروشنده و چه خریدار می‌شوند. یکی از مهم‌ترین عواملی که می‌تواند در زمان معامله ملک منافع شما را به خطر بیندازد، مربوط به سند مالکیت ملک است.
سند ملک نشان دهنده میزان مالکیت فروشنده و وضعیت ملک است. سند برخی املاک در گرو بانک است یا به خاطر تخلفات صورت گرفته امکان انتقال سند یا فروش ملک وجود ندارد. از این رو ضروری است که میزان اعتبار قانونی سند ملک را بررسی کنیم.
با استعلام سند ملک می‌توانید به راحتی وضعیت سند ملک را بررسی کنید. اگر قصد خرید خانه یا ملک تجاری را دارید و نمی‌دانید سند مالکیت ملک در چه وضعیتی قرار دارد، حتماً این مقاله را مطالعه کنید. در ادامه تمام روش‌های پیگیری سند ملک را بررسی می‌کنیم.
روش‌های پیگیری سند ملک
از زمان شیوع ویروس کرونا، بسیاری از مردم برای انجام فعالیت‌های اداری خود به روش الکترونیکی و آنلاین روی آوردند. سامانه ثبت اسناد و املاک کشور هم از این امر مستثنا نبوده و وب سایت رسمی برای پیگیری و استعلام وضعیت املاک دارد.
با این وجود برای پیگیری استعلام ملک می‌توانید از روش حضوری و غیر حضوری اقدام کنید. اما اگر به دنبال روش سریع و بدون دردسری هستید، روش غیر حضوری و آنلاین انتخاب بهتری است.
1. مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی
با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی داخل کشور و ارائه مدارک شناسایی معتبر می‌توانید وضعیت سند مالکیت ملک را بررسی کنید. در روش حضوری با ارائه کد ملی فروشنده و مدارک شناسایی معتبر می‌توانید تمام پلاک‌های ثبتی به اسم فرد را مشاهده کنید.
نکته: فراموش نکنید که این تنها راه استعلام سند ملک با کد ملی است!
2. سامانه استعلام سند مالکیت
3. استعلام سند ملک با شناسه یکتا
- ابتدا وارد سامانه ثبت اسناد و املاک کشور شوید.
- سپس از تب‌های بالای صفحه روی "خدمات الکترونیک" کلیک کنید.
- گزینه "پیگیری استعلام الکترونیک ملک" را انتخاب کنید.
- شناسه 18 رقمی استعلام سند ملک را در کادر وارد کنید تا وضعیت سند ملک برای شما نمایش داده شود.
نکته: شناسه یکتای استعلام ملک همان کد رهگیری است که در زمان ثبت سند در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور به شما داده می‌شود.
4. استعلام سند مالکیت با بارکد
روش بعدی برای استعلام سند مالکیت، از طریق بارکد یا شماره پیگیری است که در زمان ارسال مدارک برای صدور سند دریافت کرده‌اید. در این روش تنها می‌توانید وضعیت صدور سند ملک را بررسی کنید. برای استعلام سند مالکیت با بارکد مراحل زیر را طی کنید.
- ابتدا وارد سامانه پذیرش درخواست سند مالکیت شوید.
- سپس روی اطلاعیه قرمز رنگ “جهت اطلاع از وضعیت مدارک ارسال شده جهت صدور سند خود اینجا را کلیک کنید.” کلیک کنید.
- سپس بارکد یا شماره پیگیری را وارد کرده و روی جستجو بزنید.
5. استعلام سند ملک با کد ملی
بسیاری تصور می‌کنند که با ارائه کد ملی فروشنده می‌توانند از روش‌های آنلاین وضعیت سند ملک را بررسی کنند؛ اما سامانه ثبت اسناد رسمی و املاک کشور تنها با ارائه بارکد، کد پیگیری یا شناسه یکتای سند امکان استعلام سند مالکیت را به شما می‌دهد.
اما اگر به صورت حضوری و با در دست داشتن مدارک معتبر مورد نیاز به دفاتر اسناد رسمی کشور مراجعه کنید؛ می‌توانید از طریق کد ملی فروشنده وضعیت سند مالکیت ملکی که قصد خرید آن را دارید بررسی کنید.
استعلام معاملات با کد ملی و کد پیگیری
استعلام معاملات ملکی برعکس استعلام سند ملک، با کد ملی و به صورت آنلاین امکان پذیر است. زمانی که مبایعه نامه یا قرارداد قانونی بین طرفین معامله بسته می‌شود، کد رهگیری قرارداد و اطلاعات هویتی طرفین در قرارداد وجود دارد. شما می‌توانید از طریق سامانه اسناد رسمی کشور و با وارد کردن کد ملی طرف قرارداد و کد رهگیری قرارداد از صحت و سقم معامله مطلع شوید.
خدمات الکترونیکی سامانه ثبت اسناد
شاید برای شما هم سؤال باشد که امکان استعلام چه اطلاعاتی در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور وجود دارد؟ بسیاری از استعلامات باید به صورت حضوری و توسط شخص صاحب سند انجام شود، اما از طریق سایت رسمی ثبت اسناد هم امکان استعلام موارد مهمی وجود دارد.
- تصدیق اصالت سند مالکیت
- تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی
- استعلام ممنوع الخروجی
- پیگیری وضعیت استعلام الکترونیک ملک
- استعلام شناسه ملی
مراحل ثبت نام سند مالکیت ملک
برخی از صاحبان املاک، اراضی کشاورزی، باغات و … در سراسر کشور هنوز موفق به اخذ سند مالکیت رسمی نشده‌اند. صاحبان املاکی که تحت شرایط اعلام شده (در سامانه ثبت الکترونیکی صدور سند مالکیت به نشانی sabtemelk.ssaa.ir) قصد درخواست صدور سند مالکیت دارند، باید مراحل زیر را طی کنند:
- تهیه نقشه ملک و تعیین یک نقطه از مختصات جغرافیایی آن
- مراجعه به بانک ملی و واریز مبلع 50 هزار تومان به شماره حساب اعلام شده (البته این مبلغ مربوط به شهریور 1401 است)
- مراجعه به سامانه و تکمیل فرم درخواست پذیرش و اخذ شماره ورود به سامانه
- تکمیل قسمت های مدارک، پرداخت و تهیه پرینت از فرم تقاضا
- ارسال مدارک از طریق پست سفارشی به واحد ثبتی و اخذ شماره مرسوله پستی
- ثبت شماره مرسوله پستی و دریافت شماره پرونده از سایت
- ورود به قسمت اطلاع رسانی پرونده و اطلاع از آخرین وضعیت پرونده تا زمان دریافت سند مالکیت
سؤالات متداول
با دریافت سند و انجام مراحل مربوط به ثبت سند در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور، کدی به عنوان کد رهگیری دریافت می‌کنید. این کد که مخصوص هر فرد صادر می‌شود، شناسه یکتای استعلام ملک نام دارد. با استفاده از این سند می‌توانید آخرین وضعیت و اعتبار سند ملک را بررسی کنید.
استعلام سند ملک به طور میانگین بین 1 تا 10 روز کاری زمان می‌برد.
برای استعلام سند مالکیت می‌توانید از طریق مراجعه به دفاتر اسناد رسمی یا از طریق آنلاین اقدام کنید. استعلام سند ملک با شناسه یکتا، استعلام سند ملک با بارکد، استعلام سند ملک با کد ملی و کد پیگیری از جمله روش‌های آنلاین استعلام سند ملک است.
در پایان ...
پیگیری استعلام ملک یکی از مهم‌ترین کارهایی است که باید در زمان خرید ملک به آن توجه ویژه‌ای داشته باشید. با این کار هم از وضعیت سند ملک مطلع می‌شوید و هم می‌توانید میزان اعتبار قانونی ملک را بررسی کنید. حواستان باشد که بسیاری از پرونده‌های قضایی حوزه مسکن به خاطر وجود مشکلاتی در سند ملک رخ می‌دهد.
آیا تا به حال برای استعلام سند ملک به سامانه اسناد رسمی کشور مراجعه کرده‌اید؟
بسیار عالی بوده، تشکر فراوان🙏
سلام، ممنون از شما.
از داشتن همراهانی مثل شما خیلی خوشحالیم.